Co oznacza „BEZ PROWIZJI”?
Dlaczego Bez Prowizji?
Na naszym portalu oferujemy Ci unikalne podejście oraz zapewniamy bezpłatne usługi niezbędne do wynajmu powierzchni biurowych.
Brak dodatkowych kosztów
To oznacza, że nie będziesz musiał płacić dodatkowych pieniędzy przy wynajmowaniu powierzchni biurowych. Wszystkie usługi niezbędne do przeprowadzenia procesu wyboru właściwego biura dla Twojej firmy oraz przedstawione oferty to oferty budynków biurowych bez prowizji.
Pełna transparentność
Pełna Transparentność: Prezentujemy oferty wynajmu biur z dokładnymi informacjami na temat każdego budynku. Możesz być pewien/a, że cena, którą widzisz, to cena początkowa do negocjacji.
Oszczędność czasu
Dzięki naszemu podejściu „Bez Prowizji” oszczędzasz nie tylko pieniądze, lecz przede wszystkim czas. Nie musisz przeszukiwać dziesiątek ofert my zrobimy to za Ciebie.
Jak działamy?
Poznaj nas
Jasność i Przejrzystość: nasz dział baz danych pozostaje w stałym kontakcie z właścicielami prezentowanych ofert.
Rozwiązania dla Ciebie: Nasz portal został stworzony z myślą o Tobie, naszym użytkowniku. Dążymy do tego, aby proces wynajmu był prosty i bezpieczny.
Warto wybrać „Bez Prowizji” jako swoje źródło do poszukiwań powierzchni biurowych, ponieważ gwarantujemy Ci pełne wsparcie w procesie poszukiwania i wyborze powierzchni biurowej oszczędność Twojego czasu, a przede wszystkim analizę całego rynku biurowego pod kątem Twoich indywidualnych potrzeb
Oto kilka kluczowych punktów, o których warto pamiętać:
Baza wiedzy
Wiedza na temat nieruchomości biurowych jest kluczowa dla podejmowania świadomych decyzji przy wynajmie powierzchni biurowej.
Określ budżet przeznaczony na nową powierzchnię biurową, który obejmuje czynsz, opłatę eksploatacyjną, bieżące co miesięczne koszty mediów oraz koszty usług własnych niezbędnych do prowadzenia biura. Pozycja ta będzie miała kluczowe znaczenie dla zawężenia opcji wyboru poszukiwanej powierzchni.
To kluczowy etap przy wyborze nowej powierzchni biurowej. Warto przeprowadzić dogłębną analizę rynku, aby dokonać przemyślanego wyboru:
Badanie rynku powierzchni biurowych: Rozpocznij od zrozumienia dostępności powierzchni biurowych w wybranej lokalizacji. Zidentyfikuj dostępne budynki biurowe oraz wynajmujących powierzchnie biurowe.
Porównanie Stawek Czynszu Najmu: Porównaj stawki czynszu najmu oferowane przez różnych wynajmujących. Skoncentruj się nie tylko na cenach za metr kwadratowy, ale także na ogólnych kosztach wynajmu.
Stawki opłaty eksploatacyjnej: Porównaj stawki opłaty eksploatacyjnej, które mogą mieć znaczący wpływ na całkowite koszty najmu. Sprawdź, co jest zawarte w tych opłatach i jakie usługi dodatkowe są oferowane.
Czas dojazdu pracowników: Zbadaj średni czas dojazdu Twoich pracowników do nowej lokalizacji biura. To ważne, aby zapewnić dostępność pracowników i zminimalizować ich codzienny czas podróży w zakresie komunikacji miejskiej oraz samochodu.
Trendy rozwoju w okolicy:
Zastanów się nad perspektywami rozwoju wybranej lokalizacji w przyszłości. Inwestycje w infrastrukturę mogą wpłynąć na atrakcyjność danego obszaru.
Konsultacja Z Ekspertami:
Jeśli to konieczne, skorzystaj z pomocy ekspertów w dziedzinie nieruchomości komercyjnych, którzy mogą dostarczyć szczegółowych analiz i porad.
Wnioski z przeprowadzonej analizy konkurencji pomogą Ci podjąć decyzje dotyczące wyboru nowej przestrzeni biurowej, która spełni potrzeby Twojej firmy oraz będzie efektywna zarówno kosztowo, jak i jeśli chodzi o wymagania jakościowe i funkcjonalne.
Wybór lokalizacji biura jest jednym z najważniejszych decyzji, jakie firma podejmuje podczas swojego rozwoju. Miejsce, w którym umiejscawiasz siedzibę firmy, ma ogromny wpływ na wiele aspektów działalności i sukcesu przedsiębiorstwa. Oto kilka powodów, dlaczego wybór lokalizacji biura jest tak ważny:
Dostępność dla pracowników: Wybór lokalizacji ma dziś ogromny wpływ na zdolność przyciągania i zatrzymywania talentów. Pracownicy chcą pracować w miejscach, które są dla nich łatwo dostępne ( szczególnie w zakresie transportu miejskiego ) i zapewniają dostęp do dodatkowych usług.
Dostępność Klientów i Partnerów Biznesowych: Lokalizacja może ułatwiać lub utrudniać dostęp klientów i partnerów biznesowych do Twojej firmy. Umiejscowienie biura w strategicznym miejscu może zwiększyć szanse na rozwój Twojej firmy.
Wizerunek Firmy: Lokalizacja biura może kształtować wizerunek firmy. Biura w prestiżowych dzielnicach biznesowych lub innowacyjnych parkach technologicznych będą nadawać firmie bardziej profesjonalny i nowoczesny wygląd.
Koszty Wynajmu: Ceny wynajmu nieruchomości różnią się w zależności od lokalizacji. Ważne jest, aby dopasować koszty wynajmu do budżetu firmy, unikając nadmiernych kosztów, które mogą wpłynąć na opłacalność.
Konkurencja: Lokalizacja może wpływać na konkurencyjność firmy. Bycie blisko konkurencyjnych firm lub w centrum branży może ułatwiać dostęp do rynku i śledzenie trendów w branży.
Skalowalność: Wybrany budynek biurowy powinien pozwalać na skalowalne biznesu w przypadku wzrostu firmy. Dobra lokalizacja to taka która pozwala na rozwijanie działalności bez konieczności zmiany siedziby.
Bezpieczeństwo: Bezpieczeństwo pracowników i mienia firmy, sprawdź jakie zabezpieczenia oferuje budynek.
Podsumowując, wybór lokalizacji biura jest strategiczną decyzją, która ma wpływ na sukces firmy na wielu płaszczyznach. Dlatego przed podjęciem tej decyzji warto przeprowadzić dokładną analizę, uwzględniając cele firmy, dostępność powierzchni biurowej, koszty, wizerunek oraz inne kluczowe czynniki oraz rynkowe możliwości zaspokojenia Twoich potrzeb w wymaganym okresie czasu oraz zaplanowanym budżecie.
#4. STANDARD TECHNICZNY BUDYNKU
Standard techniczny budynku biurowego jest niezwykle istotny przy wyborze nowej przestrzeni biurowej, ponieważ może wpłynąć na efektywność pracy, komfort pracowników oraz ogólną wrażliwość i wydajność Twojej firmy. Oto lista kluczowych aspektów, które powinieneś sprawdzić i uwzględnić w ocenie standardu technicznego budynku biurowego:
Energooszczędność: Sprawdź, czy budynek jest zaprojektowany z myślą o efektywności energetycznej. Zapytaj jakie rozwiązania energooszczędne zostały zainstalowane w budynku.
Certyfikaty dla budynków biurowych są narzędziem oceny i potwierdzania jakości i zrównoważonego rozwoju budynków. Oto kilka popularnych certyfikatów używanych w budownictwie biurowym i ich znaczenie:
LEED (Leadership in Energy and Environmental Design): LEED jest jednym z najbardziej znanych i powszechnie stosowanych certyfikatów zrównoważonego budownictwa na świecie. Certyfikat ten jest przyznawany przez United States Green Building Council (USGBC). LEED ocenia i nagradza budynki za ich wpływ na środowisko, efektywność energetyczną, jakość powietrza wewnętrznego, używanie materiałów ekologicznych oraz innowacyjne projekty. Istnieją różne poziomy certyfikacji LEED, takie jak LEED Certified, Silver, Gold i Platinum, w zależności od osiągniętych punktów.
BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method): BREEAM to certyfikat zrównoważonego budownictwa stworzony w Wielkiej Brytanii. Ocenia on szeroki zakres kwestii, takich jak energia, materiały, transport, odpady, ekosystemy i zdrowie oraz komfort użytkowników. BREEAM jest stosowany na całym świecie i przyznawany na różnych poziomach, w zależności od osiągniętych wyników.
WELL Building Standard: WELL to certyfikat koncentrujący się na zdrowiu i dobrym samopoczuciu użytkowników budynku. Ocenia on aspekty takie jak jakość powietrza wewnętrznego, dostęp do naturalnego światła, zdrowa żywność, aktywność fizyczna i inne elementy, które wpływają na zdrowie i komfort pracowników.
HQE (Haute Qualité Environnementale): HQE to certyfikat z Francji, który koncentruje się na jakości środowiska wewnętrznego i zewnętrznego. Ocenia aspekty zrównoważonego budownictwa, takie jak efektywność energetyczna, zarządzanie wodą, komfort użytkowników i wpływ na środowisko naturalne.
Green Star: To australijski certyfikat zrównoważonego budownictwa, który ocenia projekty pod kątem różnych aspektów, takich jak efektywność energetyczna, zarządzanie wodą, jakość powietrza wewnętrznego i innowacje.
DGNB (Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen): DGNB to niemiecki system certyfikacji budynków zrównoważonych, który ocenia aspekty ekologiczne, ekonomiczne, społeczne i techniczne budynków.
Certyfikaty te pomagają budynkom biurowym osiągnąć wyższy poziom zrównoważonego rozwoju, poprawić efektywność energetyczną, zapewnić zdrowy środowisko pracy i redukować
wpływ na środowisko naturalne. Wybór odpowiedniego certyfikatu zależy od lokalnych wymogów, celów firmy i wartości związanych z zrównoważonym rozwojem.
Adaptacja Przestrzeni: Rozważ, czy budynek daje możliwość dostosowania przestrzeni do zmieniających się potrzeb Twojej firmy, na przykład poprzez elastyczne rozwiązania układu pomieszczeń.
Systemy HVAC:
System HVAC to (Ogrzewanie, Wentylacja i Klimatyzacja) w budynku biurowym. Warto przeprowadzić analizę, aby upewnić się, że systemy te są nowoczesne, efektywne i spełniają potrzeby użytkowników przez cały rok. Oto kilka kluczowych kwestii:
Efektywność energetyczna: Czy system HVAC jest energooszczędny. Dobre systemy są zoptymalizowane pod kątem zużycia energii i pozwalają na precyzyjne dostosowanie temperatury w pomieszczeniach. Upewnij się, że system posiada certyfikaty lub spełnia standardy związane z efektywnością energetyczną.
Regulacja temperatury: System HVAC powinien umożliwiać precyzyjną regulację temperatury w poszczególnych pomieszczeniach lecz w niewielkim zakresie temperatury. To pozwala użytkownikom dostosować warunki pracy do swoich indywidualnych preferencji.
System zarządzania: Czy budynek ma zaawansowany system zarządzania HVAC. Taki system może automatycznie dostosowywać temperaturę i pracować w trybie oszczędzania energii w godzinach, gdy budynek jest mniej intensywnie użytkowany.
Jakość powietrza: System HVAC powinien zapewniać wysoką jakość powietrza wewnętrznego. Oceniaj, czy system posiada odpowiednie filtry powietrza, nawilżanie powietrza które pomagają usuwać zanieczyszczenia powietrza.
Praca w trybie nocnym i weekendowym: Czy system HVAC jest dostosowany do pracy w trybie nocnym i weekendowym, aby zapewnić komfort pracownikom, którzy pracują poza standardowymi godzinami.
Aktualizacje i modernizacje: Warto zapytać o historię modernizacji i aktualizacji systemu HVAC. Dobre systemy są regularnie modernizowane, aby być zgodne z najnowszymi standardami i technologiami.
Głośność: Oceniaj poziom hałasu generowany przez system HVAC. Zbyt głośne urządzenia mogą zakłócać pracę pracowników.
Bezpieczeństwo: Zwróć uwagę na systemy bezpieczeństwa, takie jak alarmy przeciwpożarowe w budynku i na powierzchni najmu, kamery monitoringu, kontrola dostępu i systemy antywłamaniowe.
Dostępność usług: Sprawdź, czy budynek oferuje dodatkowe udogodnienia, takie jak kawiarnie, restauracje, pralnie, siłownie, czy inne usługi, które mogą być przydatne dla pracowników.
Parkowanie: Znajdź informacje dotyczące dostępności parkingu i kosztów z nim związanych dla klientów odwiedzających firmę.
Obsługa Techniczna: Dowiedz się, czy w budynku jest dostępna obsługa techniczna i serwisowa, która może szybko reagować na ewentualne awarie czy problemy.
#5. RODZAJE POWIERZCHNI BIUROWYCH
Tradycyjny najem powierzchni biurowej odnosi się do standardowej praktyki wynajmowania przestrzeni biurowej w budynku lub kompleksie biurowym na czas określony na podstawie umowy najmu.
Poniżej przedstawiam główne cechy tradycyjnego najmu powierzchni biurowej:
Przestrzeń Biurowa: W tradycyjnym najmie biurowym najemca otrzymuje określoną , wydzieloną przestrzeń biurową, która może zostać zaaranżowana pod indywidulane potrzeby organizacji.
Umowa Najmu: Umowa najmu określa warunki najmu, takie jak lecz nie tylko: okres obowiązywania umowy, wszelkie składowe kosztu najmu (czynsz oraz pozostałe koszty), termin płatności, zasady zabezpieczenia umowy najmu, prawa i obowiązki najemcy oraz wynajmującego. Jest to dokument regulujący zasady współpracy pomiędzy stronami najemcą a wynajmującym w okresie jego trwania.
Długoterminowy Charakter: W tradycyjnym najmie biurowym umowy najmu często mają długi okres trwania, zwykle jest to okres od trzech/pięciu lat najmu do nawet 10 lat. Długoterminowy charakter umowy wynika z wkładu finansowego wynajmującego przeznaczonego na aranżację oraz dostosowanie powierzchni biurowej do wymagań najemcy.
Niestandardowy Projekt Przestrzeni: Najemcy często mają możliwość dostosowania i personalizacji przestrzeni biurowej do swoich potrzeb. Mogą dokonywać zmian w układzie przestrzeni i wyposażeniu, zgodnie z wymaganiami swojej działalności.
Koszty Oprócz Czynszu: Oprócz podstawowego czynszu, najemcy mogą ponosić dodatkowe koszty, takie jak opłaty za utrzymanie wspólnych obszarów (Common Area), opłatę eksploatacyjną zawierającą np. takie składowe jak: ochrona całodobowa budynku, wspólna recepcja, mysie elewacji, utrzymanie terenu wokół budynku, podatek od nieruchomości czy też koszty jego ubezpieczenia. Poza wymienionymi najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów mediów zużywanych na swojej powierzchni (woda, prąd, ogrzewanie, chłodzenie, Internet, sprzątanie).
Wymagania Dotyczące Wyposażenia: Najemcy często muszą samodzielnie zaopatrzyć biuro w meble, sprzęt biurowy i technologie IT. Wyposażenie zwykle nie jest dostarczane przez wynajmującego.
Okres Wypowiedzenia: Umowy najmu biurowej określają również okres wypowiedzenia, którym najemca lub wynajmujący muszą się zastosować, jeśli chcą zakończyć umowę przed jej planowany okresem trwania.
Kaucja: W ramach umowy najmu biurowej najemcy mogą być zobowiązani do wpłacenia kaucji, która jest zabezpieczeniem na wypadek ewentualnych szkód lub niespłaconych opłat.
Biura coworkingowe, stały się istotnym elementem nowoczesnego krajobrazu biznesowego. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych informacji i aspektów, które wyróżniają biura coworkingowe:
Elastyczność i Skalowalność: Biura coworkingowe oferują elastyczne warunki wynajmu, co oznacza, że firmy mogą dostosować przestrzeń oraz czas do swoich potrzeb. To świetne rozwiązanie dla firm, które chcą uniknąć długoterminowych umów i mają zmienne wymagania co do przestrzeni biurowej.
Wspólna Przestrzeń: W biurach coworkingowych istnieje przestrzeń wspólna, w której różne firmy i przedsiębiorcy pracują obok siebie. To tworzy atmosferę wspólnoty, zachęcając do networkingowych i kreatywnych interakcji.
Wyposażenie i Usługi: Biura coworkingowe często oferują kompleksowo wyposażone biura, stanowiska pracy, sale konferencyjne, dostęp do kuchni i innych udogodnień. Ponadto, mogą zapewniać usługi takie jak obsługa poczty, administracja, wsparcie techniczne i wiele innych.
Różnorodność Przestrzeni: Biura coworkingowe mają różne rodzaje przestrzeni, od otwartych przestrzeni z dostępem do wszystkich członków, po prywatne biura, sale konferencyjne, prywatne całe piętra lub części budynku. To pozwala firmom na wybór przestrzeni, która najlepiej odpowiada potrzebom.
Środowisko Pracy: Biura coworkingowe często stawiają nacisk na tworzenie inspirującego środowiska pracy, które sprzyja produktywności. Design wnętrz, meble, i ogólna estetyka przestrzeni są starannie zaplanowane.
Lokalizacje: Biura coworkingowe często znajdują się w prestiżowych lokalizacjach biznesowych w dużych miastach, co daje firmom dostęp do atrakcyjnych lokalizacji.
Wspólne Wydarzenia: Wiele biur coworkingowych organizuje różnego rodzaju wydarzenia i spotkania, takie jak warsztaty, konferencje i sieciowe imprezy. To doskonały sposób na nawiązywanie kontaktów biznesowych i rozwijanie umiejętności.
Globalna Obecność: Firmy, które korzystają z biur coworkingowych, mogą często korzystać miejskiej, ogólnokrajowej lub globalnej sieci lokalizacji w różnych miastach i krajach, co ułatwia ekspansję na nowe rynki.
Startupy i Freelancerzy: Biura coworkingowe są szczególnie atrakcyjne dla startupów, freelancerów i przedsiębiorców, którzy cenią elastyczność i dostęp do infrastruktury biurowej bez dużego inwestycyjnego zaangażowania.
Rozwój Ekosystemu Biznesowego: Biura coworkingowe często wspierają rozwój lokalnych ekosystemów biznesowych, przyciągając różne branże i przyczyniając się do tworzenia nowych miejsc pracy.
Dodatkowo powierzchnie te ofertują usługę biura wirtualnego: biznesowo pożądanych adres firmowy oraz usługi takie jak obsługa poczty i okazjonalny dostęp do fizycznej przestrzeni biurowej do spotkań lub pracy.
#7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZESTRZENI
Wymagania dotyczące przestrzeni: Określ powierzchnię potrzebną do powierzchni biurowej na podstawie obecnej i przyszłej siły roboczej. Weź pod uwagę konfiguracje przestrzeni roboczej, sale konferencyjne, pomieszczenia wspólne i wszelkie specjalne wymagania (np. kuchnia, przechowywanie). Aby uwzględnić powyższe niezbędne przestrzenie należy średnio przyjąć 12 mkw dla jednego pracownika ( lub jedno miejsce pracy ).
#8. PRZYSZŁY WZROST LUB REEDUKACJAZATRUDNIENIA
Zastanów się nad możliwością przyszłego rozwoju firmy lub redukcji zatrudnienia, odpowiedz na pytanie czy wybrana przestrzeń może zapewni elastyczność tych zmian.
Dokładnie zapoznaj się z umową najmu koniecznie zasięgnij porady prawnej własnego prawnika lub kancelarii wyspecjalizowanej w tym zakresie.
- Ubezpieczenie: rozważ ubezpieczenie najemcy w celu ochrony przed nieprzewidzianymi zdarzeniami lub szkodami.
- Negocjacje: Nie wahaj się negocjować warunków z wynajmującym, w tym czynszu, ulepszeń i czasu trwania najmu.
- Strategia wyjścia: Zrozumienie procesu i potencjalnych kosztów związanych z rozwiązaniem umowy najmu.
Oceń opcje transportu dla pracowników, klientów i gości. Oceń dostępność parkingu, transportu publicznego i stojaków rowerowych.
Sprawdź pobliskie usługi, takie jak restauracje, kawiarnie, banki i placówki opieki zdrowotnej, które mogą być wygodne dla pracowników.