Jak długo trwa adaptacja biura?
Zaprojektowanie biura odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu firmy. Niezależnie od tego, czy zmierzamy do wprowadzenia nowych metod pracy, poprawy kultury organizacyjnej czy przyciągnięcia najlepszych talentów, środowisko pracy staje się centralnym punktem operacyjnym dla pracowników. Proces adaptacji biura może być ekscytującym etapem odświeżenia środowiska przedsiębiorstwa. Jednak dla tych, którzy nigdy wcześniej tego nie robili, pojawia się pytanie: od czego zacząć? Niniejsza koncepcja czasowa dostarcza informacji, które pomogą podjąć bardziej świadome decyzje i rozbijać na etapy istotne fazy przed rozpoczęciem projektu adaptacji.
Czym jest adaptacja biura?
Adaptacja biura to proces przekształcania przestrzeni roboczej w funkcjonalne biuro gotowe do użytku przez przedsiębiorstwo.
Czas trwania adaptacji biura zazwyczaj wynosi od 6 do 14 tygodni, zależnie od rozmiaru i złożoności projektu. W przypadku większych projektów ten okres może się wydłużyć nawet do 6 miesięcy, aby uwzględnić prace strukturalne i inne lekkie elementy budowlane.
Termin „adaptacja” odnosi się zazwyczaj zarówno do renowacji obecnego biura, jak i przenosin do nowej lokalizacji. Pomaga to określić, czy adaptacja odbywa się w istniejącym biurze (renowacja) czy w nowym biurze, do którego firma się przeprowadza (Fit out). Kluczową różnicą jest fakt, że adaptacja odnosi się do instalacji elementów projektowych i funkcji, które zmieniają wygląd i funkcjonalność biura.
Nieruchomości komercyjne, takie jak biurowce, występują w różnych rozmiarach i kondycjach, co wpływa na złożoność procesu adaptacji. Dwa główne rodzaje adaptacji to Kategoria A i Kategoria B, oznaczające różnice w zakresie prac związanych z adaptacją.
Rozważania przed adaptacją biura
Zawsze zalecamy poświęcić odpowiednio dużo czasu na planowanie adaptacji biura – pozwala to na staranne zaplanowanie i eliminuje konieczność pośpiechu w terminach. Istnieją zawsze aspekty do sprawdzenia i rozważenia na etapie rozpoczynania projektu, co może wpływać na czas trwania procesu. Kilka kluczowych kwestii do uwzględnienia to:
- Stan instalacji budynku
- Ograniczenia nieruchomości (klasyfikacja Grade I/Grade II)
- Rozmiar przestrzeni
- Złożoność projektu
- Czasy dostawy materiałów i produktów
Wybór agenta komercyjnego
Rynek nieruchomości jest dynamiczny, dlatego ważne jest, aby uzyskać jasny obraz oczekiwań dotyczących nowej przestrzeni. Zatrudnienie agenta komercyjnego ułatwi znalezienie biura spełniającego oczekiwania budżetowe i wymagania.
Konsultacje dotyczące miejsca pracy
Zrozumienie, jak działa firma i jak pracownicy korzystają z biura, dostarcza cennych danych do podejmowania decyzji dotyczących organizacji przestrzeni pracy. Analiza obecnej przestrzeni pozwala ocenić, co można przynieść do nowej lokalizacji.
Analiza space planów
Analiza space planów to swoisty plan piętra, który potwierdzi, czy wybrane miejsce spełnia oczekiwania i może pomieścić potrzeby firmy. Ten etap pozwala uzyskać wczesne wyobrażenie o planie przestrzeni biura.
Negocjacje umowy najmu
Negocjacje z właścicielem dotyczące warunków umowy najmu są kluczowe. Warto konsultować się z agentem, aby uzyskać jak najlepsze warunki nowej umowy.
Wybór wykonawcy
Wybór wykonawcy to istotna decyzja. Różne propozycje muszą być porównane, a po wyborze rozpoczyna się kolejny etap adaptacji.
Rozwój projektu
Współpraca z zespołem projektowym pozwala na opracowanie planów nowej przestrzeni. To kluczowy moment, aby podjąć ostateczne decyzje i zgłosić ewentualne zmiany w projekcie.
Przegląd mebli
Wybór odpowiednich mebli odbywa się we współpracy z zespołem projektowym i meblowym partnera ds. adaptacji. Warsztaty i zwiedzanie showroomów pozwalają na eksplorację różnych opcji.
Złożenie zamówienia na meble
Potwierdzenie wyboru mebli i konsultacje cenowe przed złożeniem ostatecznego zamówienia.
Budowa
Główną różnicą między projektowaniem i budową a tradycyjnym podejściem jest szybkość fazy budowlanej. Czas ten zależy od złożoności i rozmiaru przestrzeni.
Instalacja mebli
To etap, gdzie przestrzeń rzeczywiście przekształca się w biuro. Koordynacja zespołu meblowego i budowlanego jest kluczowa w tym procesie.
Dostosowanie powierzchni
W zależności od rozmiaru firmy, przenosiny mogą być realizowane etapami, aby zapewnić ciągłość działalności. Technologie, sprzęt komunikacyjny i operacje biznesowe są instalowane w nowym biurze.
Zajęcie
Po zakończeniu adaptacji nadszedł czas, aby wprowadzić się do nowego biura. Wspieranie przez zespół obsługi posprzedażowej pozwala na łagodne przejście po zakończeniu procesu adaptacji biura.
Koncepcja czasowa adaptacji biura ma na celu dostarczenie większej przejrzystości co do różnych etapów, które należy uwzględnić przed rozpoczęciem adaptacji biura.
Firmy często skupiają się na kosztach tego procesu, ale również terminy są kluczowym elementem projektu. Zrozumienie, ile czasu jest potrzebne przed i po zakończeniu budowy projektu, może przyczynić się do oszczędności finansów.
Related Wpisy
5 Trendów biurowych na 2024 rok
Zapotrzebowanie na wysokiej jakości przestrzeń biurową uległo znaczącym zmianom w wyniku ewolucji podejścia firm do…
Zrównoważone budynki biurowe
Branża budowlana zazwyczaj obraca się wokół dwóch głównych elementów: czasu i budżetu. W przypadku projektów…