1. Zobowiązania przed Przeniesieniem

Zanim przystąpimy do poszukiwań nowej lokalizacji, chcemy poznać wszystkie szczegóły dotyczące planu biznesowego. Czy jesteś w stanie prognozować liczbę pracowników na najbliższe 12-24 miesiące i być może dłużej? To kluczowe, ponieważ jeśli masz pewność co do prognozy zatrudnienia na pięć lat, zalecamy rozważenie tradycyjnej przestrzeni biurowej z długoterminowym najmem, co może być bardziej ekonomiczne. Jeśli elastyczność jest kluczowa, a liczba pracowników zmienia się, a prognozy są trudne do określenia na dłuższy okres, elastyczne rozwiązania biurowe mogą być bardziej odpowiednie.

2. Liczba Biurek i Przydzielanie Przestrzeni

Zawsze pytamy o liczbę biurek, a nie osób, ponieważ wiele firm pozwala pracować zdalnie. Chcemy wiedzieć, jaka będzie maksymalna liczba pracowników w biurze jednocześnie, nie koniecznie ogólna liczba zatrudnionych. Czy każdy pracownik musi mieć dedykowane biurko, czy może być elastyczne podejście? To pytanie pomaga zoptymalizować koszty i dostosować przestrzeń do rzeczywistych potrzeb zespołu.

3. Preferencje Lokalizacyjne

Warto być otwartym na różne lokalizacje, ale posiadanie preferencji z pewnością ułatwia proces decyzyjny. Zastanów się, skąd dojeżdżają Twoi współpracownicy? Lokalizacja, która jest wygodna i dostępna dla większości zespołu, może wpłynąć na ich codzienne dojazdy, co może z kolei wpłynąć na produktywność i atmosferę w biurze. Analiza obecnych tras dojazdów pracowników, wraz z uwzględnieniem dostępności komunikacji publicznej, dogodności dojazdu do głównych dróg i dostępności miejsc parkingowych, to kluczowe aspekty.

4. Miejsce Spotkań Biznesowych

Zastanów się, gdzie zazwyczaj odbywają się spotkania biznesowe Twojej firmy. Jeśli często odbywają się w biurze, warto wiedzieć, gdzie są zlokalizowani Twoi klienci. Regularne zobowiązywanie klientów do podróży na długie odległości na spotkania może wpływać na relacje biznesowe. Przy zmianie lokalizacji biura warto wybrać miejsce, które jest rozsądnie centralne dla bazy klientów.

5. Budżet Przeprowadzki

Ile środków przeznaczyłeś na przeniesienie biura? Bez względu na to, czy rozważasz koszty roczne, miesięczne, od biurka do biurka czy inaczej, ważne jest, aby mieć określoną liczbę w umyśle. Jeśli nie chcesz budżetować z góry, konieczne jest posiadanie przynajmniej preferencji lokalizacyjnych, aby ukierunkować poszukiwania i uniknąć przytłaczającej ilości opcji.

6. Kultura Firmy

Każda firma ma swoją unikalną kulturę, nawet jeśli nie zdajesz sobie z tego sprawy. Nasze pytania o preferencje dotyczące przestrzeni biurowej pomagają nam zrozumieć, jakiego rodzaju środowisko najlepiej odpowiada kulturze firmy. W ten sposób możemy bardziej precyzyjnie dostosować propozycje przestrzeni biurowej do oczekiwań i stylu pracy klienta.