Rodzaje przestrzeni w biurze będą decydować o tym, ile miejsca potrzebujesz. Poprzez spojrzenie na obszary, których potrzebujesz i rodzaj środowiska, które chcesz stworzyć, zaczynasz budować obraz ilości przestrzeni biurowej, której potrzebujesz.

Czy Twój styl pracy wpływa na to, ile przestrzeni biurowej potrzebujesz?

Zaleca się zrozumienie preferowanego stylu pracy przed przeniesieniem biura. Jeśli nie masz wystarczającej przestrzeni roboczej, niemożliwe będzie skuteczne wdrożenie pewnych sposobów pracy. Przeprowadzenie badania miejsca pracy pozwala uzyskać wgląd i rzeczywiste dane dotyczące miejsca pracy, co umożliwia świadomą decyzję dotyczącą wdrażania nowych metod pracy lub poprawy bieżącej operacji biura.

Jeśli chodzi o wybór najlepszego stylu pracy dla firmy, większość nowoczesnych biur będzie działać z pewnym stopniem elastyczności, ale jego zakres będzie determinowany rodzajem wykonywanej pracy. Istnieją niezaprzeczalne korzyści związane z niektórymi popularnymi sposobami pracy, takimi jak praca hybrydowa, elastyczna czy zwinna, ale istnieją także subtelne różnice, które określą, ile przestrzeni biurowej potrzebujesz.

Praca hybrydowa to jeden z popularnych stylów pracy, który został wprowadzony przez firmy po pandemii. Każda strategia hybrydowa jest dostosowana do firmy, która jej używa, ale niekoniecznie zależy od wielkości przestrzeni biurowej.

Warto podkreślić, że praca hybrydowa nie oznacza mniejszego biura ani tańszego biura. Wymaga nowego podejścia, ale firmy nie muszą rezygnować z dostosowania swoich stylów pracy.

Każdy pracuje inaczej, dlatego elastyczność w miejscu pracy jest tak istotna. Sposób, w jaki zajmujemy biuro od poniedziałku do piątku, sprawił, że związek między wielkością przestrzeni a sposobem pracy stał się mniej liniowy, dlatego nie ma jednoznacznej zasady do przestrzegania. Zrozumienie własnych potrzeb biznesowych to kluczowy krok, aby odkryć, jak możesz pracować najbardziej efektywnie w swojej przestrzeni biurowej.

Czy powinieneś rozważyć plany rozwoju?

Kiedy początkowo decydujesz, ile przestrzeni biurowej jest odpowiednie dla twojej firmy, powinieneś planować nie tylko na teraźniejszość, ale także na przyszłość. Przejście do nowego biura może wprowadzić nowe cele operacyjne lub strategiczne dla twojej organizacji, a spojrzenie na sprawy w perspektywie średnio- i długoterminowej może pomóc zaoszczędzić pieniądze lub zapobiec kolejnej przeprowadzce w przyszłości.

W zależności od planów rozwoju, możesz rozważyć opcję wynajęcia biura większego niż obecnie potrzebujesz, z myślą o dostosowaniu go do swoich potrzeb w przyszłości. Oznacza to, że możesz zdobyć nieruchomość, którą lubisz, i planować jej rozwijanie, gdy będziesz gotów. Możesz również elastycznie kurczyć lub zwiększać przestrzeń, co daje ci większą kontrolę nad swoim miejscem pracy.

Zajęcie dodatkowej przestrzeni może wydawać się łatwym sposobem na przekroczenie budżetu na biuro, ale gdy nie korzystasz z tej przestrzeni, nie musi ona pozostawać niezagospodarowana. Firmy, które wynajmują więcej przestrzeni, niż potrzebują, mogą wynająć dodatkową przestrzeń i pobierać czynsz od innej firmy, która zajmuje tę przestrzeń na krótkoterminowy najem. To dobre rozwiązanie do pokrycia kosztów najmu, dopóki nie będziesz gotów odebrać tej przestrzeni.

Przyszłość przestrzeni biurowej

Oczekuje się, że firmy będą inwestować w swoją nieruchomość i/lub przestrzeń biurową, aby zapewnić wyjątkowe doświadczenia pracownikom i dostarczyć im wiele powodów do uczestnictwa w biurze.

Chociaż prawdopodobnie ludzie nie będą spędzać w biurze pięciu dni w tygodniu, elementy miejsca pracy, takie jak kultura firmy, zostaną wzmocnione, aby pomóc znaleźć równowagę między pracownikami pracującymi hybrydowo a tymi pracującymi stacjonarnie.

Obserwuje się rosnące zapotrzebowanie na elastyczną przestrzeń biurową. W miarę jak coraz więcej organizacji przemieszcza się w kierunku modelu hybrydowego, zapotrzebowanie na elastyczną przestrzeń doprowadziło do ograniczenia podaży i wzrostu kosztów za biurko. W miarę jak firmy osiedlają się w nowych strategiach pracy, wskaźniki pustostanów maleją, ponieważ coraz więcej osób wraca do biura na cały tydzień lub jego część.

W porównaniu do sytuacji, z którą firmy i pracownicy mieli do czynienia w 2020 roku, rzeczywistość pracy hybrydowej, zdalnej i elastycznej to ogromny krok w przyszłość pracy. Ten przełom sprawił, że przestrzeń biurowa stała się bardziej elastyczna, a hybrydowe formy pracy stają się bardziej praktycznym rozwiązaniem, ponieważ zauważa się, że biuro musi oferować więcej.